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Gabinete de Relações Públicas Comunicação e Imagem
O Gabinete de Relações Públicas, Comunicação, Imagem e Protocolo é o serviço encarregue de assegurar a gestão da informação, a promoção da imagem do município, definição e desenvolvimento de uma estratégia global de comunicação e marketing, a divulgação da informação e do protocolo.
Competências:
- Assegurar as atividades de informação, marketing e publicidade da Câmara Municipal;
- Prestar assessoria técnica, no âmbito das suas atribuições, ao Presidente da Câmara e aos Vereadores e demais serviços municipais;
- Assegurar o apoio a exposições, certames ou outros eventos organizados pelo município em articulação com as outras unidades orgânicas;
- Promover registos fotográficos e audiovisuais dos eventos marcantes e interessantes para o município;
- Promover a atualização das notícias e demais informações do Município, no site da Câmara Municipal;
- Estabelecer contactos com os órgãos de comunicação social para divulgação/difusão de informação sobre a atividade municipal;
- Emitir pareceres técnicos e realizar outras tarefas superiormente determinadas na área da informação e comunicação
- Prestar apoio protocolar ao Presidente da Câmara Municipal, Vereadores e outros departamentos orgânicos da Câmara Municipal;
- Organizar as atividades de representação do município no país, nomeadamente a participação em eventos, reuniões e visitas oficiais da Câmara Municipal, assegurando o respetivo protocolo;
- Promover as boas relações institucionais entre a Câmara Municipal e as demais instituições do Estado e Privadas, bem como as de cariz social e religioso, no Município;
- Gerir os dossiers de cooperação e de geminação e acompanhar a sua execução;
- Instruir processos de candidatura a financiamento a apresentar pela Câmara Municipal junto de parceiros de cooperação;
- Acompanhar a execução dos programas e projetos financiados pela cooperação externa ou derivadas de contratos-programa com o Governo, produzindo relatórios trimestrais de avaliação física e financeira em concertação com os Restantes serviços da Câmara Municipal;
- Estabelecer relações de intercâmbio de informações e de comunicação com os gabinetes ou direções homónimas dos parceiros do município;
- Apoiar na definição de áreas de concentração e de prioridades para as ações de cooperação descentralizada;
- Organizar, em articulação com o Gabinete do Presidente da Câmara Municipal, Gabinete de Apoio aos Vereadores e com o Gabinete de Comunicação e Imagem os programas de visitas ao exterior do Presidente da Câmara Municipal e dos Vereadores, realizadas no âmbito das relações de cooperação e de geminação e de participação em conferências, cimeiras e outros eventos no exterior;
- Coordenar a receção e a organização de programas de entidades e delegações estrangeiras que se deslocam ao município no âmbito das relações de cooperação e de geminação e da realização de conferências, cimeiras e outros eventos, mediante a devida articulação com o Gabinete do Presidente da Câmara Municipal, o Gabinete de Apoio aos Vereadores e com o Gabinete de Comunicação e Imagem;
- Assegurar a articulação dos serviços municipais com os órgãos de comunicação social, nacionais e estrangeiros;
- Organizar as atividades de representação do município no país, nomeadamente a participação em eventos, reuniões e visitas oficiais da Câmara Municipal, assegurando o respetivo protocolo;
- Prestar apoio protocolar ao Presidente, Vereadores e outros departamentos orgânicos da Câmara Municipal;
- Colaborar na preparação, organização e acompanhamento de cerimónias protocolares, atos públicos ou outros eventos promovidos pela Câmara Municipal;
- Assegurar as funções de Protocolo nas cerimónias e atos oficiais do município;
- Assegurar o Protocolo nas cerimónias e atos oficiais organizados pela Câmara Municipal, em articulação com a unidade orgânica diretamente envolvida;